Archives Lanaudière est à la recherche d’un(e) archiviste principal(e)
Sous la responsabilité de la direction générale, l’archiviste principal(e) planifie et déploie les plans de travail de gestion documentaire, de numérisation et d’activités historiques permettant à Archives Lanaudière de soutenir les activités reliées à sa mission. Elle oriente également les plans de travail de traitement des fonds et collections d’archives et voit au traitement et à la numérisation de ceux-ci. Elle mobilise les employés et coordonne les opérations quotidiennes; elle développe et reconnait l’engagement des bénévoles à la mission de l’organisme. Plus spécifiquement, l’archiviste principale assume les responsabilités suivantes :
- Gestion documentaire: Plans de travail, suivi de la gestion des documents, classification et calendriers de conservation, inventaire de la masse documentaire, saisie de données, codification et gestion électronique des documents
- Numérisation de documents : Plans de travail, suivi de l’évaluation, tri, classement, description et numérisation de documents commerciaux, textuels et iconographiques
- Entreposage de documents : Plans de travail, suivi des mandats, inventaires, mises à jour, demandes de dossiers
- Traitement de fonds d’archives: Plans de travail, suivi du traitement, description selon les RDDA, évaluation, sélection, classification et classement, traitement physique, numérisation de documents textuels et iconographiques
- Gestion du personnel : Coordination des activités, communications et mobilisations quotidiennes des équipes et des bénévoles, soutien au développement des compétences professionnelles du personnel
- Gestion des équipements: Identification des besoins, veille technologique, soutien aux transitions matérielles et numériques, utilisation optimale du matériel, des équipements et logiciels
- Service à la clientèle : Analyse des besoins et demandes des clients, démarrage et exécution du mandat en collaboration avec l’équipe
Pratiques de gestion et profil recherchés :
- Assurer une expérience employé positive
- Démontrer un leadership collaboratif et mobilisant
- Piloter avec agilité les changements
- Intégrer le numérique dans sa gestion
- Posséder un sens de l’analyse et de la rigueur
- Avoir de la facilité à communiquer par écrit et à l’oral
- Être autonome et débrouillard(e)
Formation, expérience et connaissances spécifiques :
- Certificat en archivistique et diplôme de 1er cycle
- Expérience significative d’un minimum de 2 ans dans le domaine des archives
- Aptitudes informatiques et expérience dans la gestion électronique des documents
- Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365 et des technologies de l’information numériques et de numérisation (Kofax Express, Archilog)
- Expérience ou formation en administration (atout)
- Maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Condition du poste :
Concours : ARCPR-09-2024
Salaire et avantages sociaux compétitifs (assurance collective et régime de retraite simplifié).
Poste permanent, temps plein, 35 heures/semaine, possibilité de télétravail.
Si ce défi vous intéresse, déposez votre candidature ainsi qu’une lettre de motivation, avant le 11 octobre 2024, à l’adresse électronique suivante : perreaultna@archives-lanaudiere.com.
Seules les personnes retenues seront contactées.